Свежие новости

У япoнцeв нeт тaкoгo пoнятия, кaк нaйти «рaбoту свoeй мeчты». Мeстныe житeли нe прыгaть с мeстa нa мeстo в пoискax идeaльнoгo рaбoчиx мeст. Нo oни мoгут сoздaть eгo с рaбoчeй стaнции. И всe этo блaгoдaря oсoбoму пoдxoду.

Житeли стрaны вoсxoдящeгo сoлнцa всeгдa были, eсть и будут oчeнь пoслeдoвaтeльными. Дaжe eсли Япoнский мужчинa, кoтoрый рaбoтaeт двoрникoм, тaк нe жaлуются нa судьбу, свeдeт иx мaстeрствo дo сoвeршeнствa.

В чeм сeкрeт

Пoчeму мы не можем учиться у японцев и попробовать их метод управления, который используется в государственном секторе?

Кайзен (кайдзен-это Японская философия или практика, такой подход к повышению эффективности компании. Термин имеет свое происхождение в Японии, и стало обозначать оптимизация вспомогательных бизнес-процессов и управления и улучшения всех аспектов жизни сотрудников.

Если Вы не получите все лучше и лучше с каждым днем, Вы не хуже — это суть философии в предложении.

В центре внимания системы Кайдзен «качество» персонала, потому что от персонала зависит качество продукции и услуг. Правильная организация рабочих и производственных процессов в компании не менее важны для его эффективности, чем развитой системы, включающей продаж или маркетинговой стратегии.

См. также:

• В 2015 году более 15 тыс. безработных открыли собственное дело
• Компания подписала новую декларацию
• Дания стала лучшей страной в мире для ведения бизнеса

Среди известных мировых компаний, используя философию Кайдзен, можно отметить, например, Toyota. Она приспособилась к Правилам Кайдзен подход к организации производства, который заключается на основе цикла pdca (также известен как принцип Деминга-Шухарта). Оно предполагает систематическое, цикличное повторение определенных алгоритмов (планирование, действие, комментарий, благоустройство), так что, чтобы сбалансировать высокое качество продукции и эффективной реализации изменений.

Производительность компании зависит от качества работы и прозрачности в распределении ответственности. Японцы считают, что рациональной организации производства и взаимодействия сотрудников в компании являются также важно для эффективности в качестве мощной системы продаж и сильный маркетинг-план.

Четыре основы Кайдзен

В целях совершенствования процессов организации и улучшения качества производства Кайдзен предлагает разнообразные инструменты:

Организация процесса работы. Основная задача – достижение конечной порядка на рабочем месте, и тем самым гарантировать высокую производительность и эффективность работы каждого сотрудника.

Контроль качества. Позволяет гарантировать производство качественной продукции и выбрать лучший для конкретной производительности компании.

Отвечает за работу систем. Постоянное обучение сотрудников и высокая степень дисциплины позволяют поддерживать эффективность организационных и производственных процессов, а также достойное качество.

Уменьшение расходов. Может быть достигнуто благодаря постоянному совершенствованию эффективности работы, сокращение затрат на управление и производство.

Согласен, дисциплина, порядок, и открытость это элементы, которые находятся в дефиците почти всех отечественных компаний. Даже украинская власть их очень не хватает.

Философия Кайдзен, направленную на непрерывное совершенствование управления на всех этапах деятельности компании, могут использоваться практически во всех сферах бизнеса или государственного управления.

На удивление, сегодня философия Кайдзен начала применяться в Украине – Министерство аграрной политики и продовольствия. Заместитель министра по вопросам европейской интеграции Владислава Рутицкая, большой поклонник Восточной философии в вышеупомянутый Отдел.

Для стимулирования активности сотрудников, философия Кайдзен была разработана специальная система поощрений, чтобы помочь сотрудникам в достижении своих целей. Важным элементом участия Кайдзен всех работников в оптимизации организационных процессов. Каждый член команды, от стажера до владельца бизнеса, нужно предложить лучшие модели для производства и организации труда в рамках своей компетенции. Поэтому, еще одна важная часть философии, является наличие системы мотивации, которая позволяет правильно ставить задачи и мотивировать сотрудников на их достижение в соответствии с принципами Кайдзен.

Теперь об основных составляющих философии Кайдзен и сферы их применения.

Клавиша «s 5» идеальное рабочее место

Последователи Кайдзен убежден в том, что рабочее место каждого сотрудника показывает его мышление и, следовательно, оказывает влияние на производительность труда и качество выполнения заданий. Поэтому, одним из наиболее важных принципов, которые следует учитывать правило в рабочее время.

В рамках философии Кайдзен, есть пять правил организации рабочего места, которая называется 5 С:

Seiri– аккуратность. Подразумевает исключение всех лишних деталей и процессы рабочих места для работы.

Seiton– порядок. Требуется четкое определение места все инструменты на рабочем месте работника. Изменить место только для оптимизации отдельных производственных процессов или всего цикла управления.

Seiso– чистота. Рабочей зоне должны быть абсолютно чистыми.

Seiketsu– стандартизация. Трудовые и производственные процессы организуются на основе жестких правил.

Shitsuke новаядисциплина. Сотрудники беспрекословно следовать правилам.

Эти принципы применимы как в работе, так и в жизни. На самом деле, после окончания Второй мировой войны, эта философия позволила японским компаниям, чтобы быстро восстановить свою деятельность, и даже увеличить производство.

Как это работает?

Применение правил Кайдзен помогает улучшить производство, увеличить производительность труда, координация рабочих процессов и гарантирует высокую степень адаптации общества к изменениям. Для нормального функционирования компании на основе идей Кайдзен необходимо:

Тщательное распределение ответственности и опыта. Все сотрудники должны понимать границы своих функций.

Забота для каждого сотрудника собственное рабочее место. Работники любой успешный бизнес должен придерживаться правила «все в его правильном месте».

Цели и четкие требования к сотрудникам и их производительность. Сотрудники должны знать, что от них ожидается, и с какой производительностью вам нужно работать.

Организована система документирования бизнес-процессов. Она включает в себя создание и соблюдение инструкций, директив, рекомендаций и других аналогичных документов, направленных на стандартизацию производства и процессов, а также отношений членов команды.

 

Как использовать в жизни?

Для начала, составьте список того, что вы хотите улучшить. Так что пиши о том что тебя беспокоит, чтобы продемонстрировать высокую производительность. Вы получаете два списка. Сайта, так как дело это почти не актуально по отношению к вашей работе. Узнать какие процессы могут быть уменьшены (проверка почты, сайта, документа, или вы можете перечислить людей, и степень, членами которых они являются.

Подумайте о том, что процессы и действия, которые вы можете отказаться, и тогда избавиться от них. Помните, что эволюционные изменения в организации начинаются с простых изменений!

Например, в некоторых компаниях, их менеджеры по продажам доверять расчет стоимости услуг, выставление счетов и подготовка договоров. Хотя, как правило, учетные записи должны вести бухгалтерию, и договоры – юридический отдел.

Далее, вам нужно построить последовательность действий для ускорения рабочего процесса. Начать работу дневник и записывайте в него все дела делаются, зафиксировать время, затраченное на них. В итоге, вы сможете увидеть, какие действия отнимают много времени. Если это рутина, вы сможете расставить приоритеты, чтобы быть в состоянии выполнять важные задачи. Важнейших задач является планирование времени, когда вы имеете максимальную урожайность. У некоторых людей, это рано утром, другие, наоборот, вечером. Все зависит от вас.

Когда вы избавиться от дел, которые не входят в сферу вашей компетенции, создать план работы и организовать рабочее место, необходимо систематизировать свои достижения. Каждый день вы должны придерживаться алгоритма. Тогда результаты не заставят себя долго ждать.

С течением времени, у вас будет новый способ работы. Вы должны придерживаться новой стратегии и не вернуться к старым методам и привычкам. Развитие инновационного подхода, вы найдете изменения, которые позволят улучшить эффективность и эффективность. Помните, что вы всегда должны искать возможности для улучшения рабочего процесса.

После окончания дня очистить рабочую зону и распаковать все свои вещи по местам. Для того, чтобы сохранить не только стол, но и голову. Чтобы сделать это, чтобы посмотреть на работу дневник, чтобы подвести итоги дня и забыть о работе сразу после того, что ты выйдешь из этого кабинета.

Кайдзен-это стремление к совершенству, которое является одновременно как непрерывный процесс, и самая важная миссия для производства, организации и управления компании.

Системы Кайдзен могут быть адаптированы ни к чему. Важно соблюдать основные правила, чтобы избавиться от ненужного, для того, чтобы выстроить систему и постоянно ее совершенствовать.